با سلام و احترام به همه مشارکت کنندگان در کنفرانس ICeLeT 2026 خصوصاً نویسندگان محترم مقالات
همانگونه که مستحضر میباشید شرایط جنگ تحمیلی به کشور عزیزمان موجب ایجاد محدودیتهایی در دسترسی به اینترنت بینالملل و حتی تجمع برگزاری حضوری کنفرانسها گردید. علیرغم به تعویق افتادن حدود دوماهه این کنفرانس با امید به عادی شدن شرایط همچنان نمیتوان پیشبینی دقیقی از شرایط پیش رو برای برنامهریزی اجرایی کنفرانس نمود. حتماً دوستان توجه دارند که بیش از نیمی از برنامههای کنفرانس شامل سخنرانان کلیدی و میزگردهای تخصصی است که نیازمند امکان اتصالات به شبکه بینالملل میباشد و در شرایط حاضرامکان برنامهریزی مناسب آن میسر نیست. لذا کمیته برگزاری کنفرانس پس از بررسیها و مشورتهای لازم به جمعبندیهای زیر رسیده است که به استحضار عزیران میرسد:
- کنفرانس تا اطلاع ثانوی به تعویق میافتد و زمان دقیق در آینده پس از عادی شدن شرایط اعلام میگردد. زمان نهایی حداقل بیست روز قبل از شروع کنفرانس به استحضار مشارکت کنندگان جهت هر گونه برنامهریزی خواهد رسید.
- برای اینکه نویسندگان محترم امکان به مشارکت گذاشتن و ارائه زحمات ارزشمند خود در قالب مقالات پذیرفته شده را داشته باشند و نیز بتوانند گواهی ارائه نیز هر چه سریعتر دریافت کنند دو تدبیر در نظر گرفته شد. تدبیر اول آنکه نویسندگان محترم ویدئوی پاورپوینت ارائه چندرسانهای خود را هر چه سریعتر و حداکثر تا 20 اردیبهشتماه آماده و طبق دستورالعمل اعلامی برای ارسال ویدئوها آنها را در اختیار دبیرخانه کنفرانس قرار میدهند و پس از تأیید داوران گواهی ارائه صادر وارسال میگردد. تدبیر دوم آنکه تمام فایلهای ارائه از هم اکنون تا زمان برگزاری نهایی کنفرانس از طریق وبسایت کنفرانس در اختیار همه علاقمندان قرار میگیرد تا انشالله زحمات علمی انجام شده بتوانند به موقع اثربخشی در توسعه علمی خود را داشته باشند. پس عملاً هم ارائهها انجام وهم گواهیها دریافت میگردد و هم زمان کافی برای علاقمندان جهت بهرهبرداری وجود خواهد داشت. برای سؤال و جواب آفلاین با نویسندگان هم تمهیداتی در نظر گرفته میشود.
- سایر بخشهای کنفرانس شامل سخنرانیهای کلیدی و میزگردهای تخصصی صرفاً در زمان نهایی کنفرانس برنامهریزی و اجرا خواهند شد.
مجدداً ضمن عرض پوزش از شرایط ایجاد شده امیدواریم تمهیدات فوقالذکر رضایت نسبی عزیزان را فراهم کند. با امید به سر بلندی کشور و ملت ایران و فراهم شدن هر چه سریعترشرایط برگزاری نهایی کنفرانس.
دبیرخانه کنفرانس، اول اردیبهشتماه 1405